News Flash

Muscatine News

Posted on: January 25, 2023

Budget season for Muscatine Council, City staff

What is on the meeting agenda (JPG) 012523

MUSCATINE, Iowa – The final pieces to the puzzle of the City of Muscatine Fiscal Year 2023-2024 Budget were being put together Wednesday (Jan. 25, 2023) afternoon in preparation for the start of “Budget Season” Thursday.

City Administrator Carol Webb and Finance Director Nancy Lueck have worked with department heads and members of each department’s staff over the past several months preparing the proposed budget for City Council’s consideration.

Webb will present an overview of the proposed FY 23-24 budget to the City Council during a special Council session at 6:00 p.m. Thursday (Jan. 26). This is the first of a series of budget sessions that will be held in the City Council chambers over the next several weeks.

Council members, Webb, and City staff members will be present in the City Council chambers for each session. All sessions are open to the public. 

Public comment during the budget sessions will not be permitted. The public is urged to make notes of any questions or concerns they may have and bring up those questions and concerns during the Public Hearing for the proposed budget that will be held in March. 

Thursday’s meeting will be followed by several weeks of presentations to the City Council by the various departments and outside agencies supported by the City of Muscatine. The first session will start at 8 a.m. Saturday, Jan. 28. Sessions will also be held on Jan. 31, Feb. 1, Feb. 2, Feb. 4, Feb. 7, Feb. 8, and Feb. 11. The February 11 meeting will be held only if discussions are not completed at the February 8 session.

A significant change, approved by the Iowa Legislature in 2019, to the annual city budget adoption process is that municipalities are required to hold an additional public hearing to identify “a total maximum property tax dollars to be derived from certain levies in the budget for the next fiscal year”. 

The public hearing and the passage of a resolution on the proposed maximum property tax dollars must proceed setting a public hearing on the adoption of the budget.

To help cities meet the requirements of holding two public hearings, the State of Iowa moved back the deadline to file an approved budget with the county auditor for certification to March 31. The previous deadline was March 15.

A complete schedule of the meetings along with additional information can be found at 2023/2024 Proposed Budget on the Finance & Records page of the City of Muscatine website.

CITY OF MUSCATINE FY 2023-2024 BUDGET SESSIONS

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Thursday                           City Council                      6:00 p.m.                                           General Fund Overview

January 26, 2023             Chambers                         -7:00 p.m.                         to City Council

*Can be seen on MPW Civic TV Channel 2, City of Muscatine YouTube Page, and by following the GoToMeeting link on your computer, laptop, or smart phone.

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone.
https://meet.goto.com/CityofMuscatine/city-council-meeting
 
You can also dial in using your phone.
 Access Code: 970-499-597
United States: +1 (669) 224-3412
 
 
Get the app now and be ready when your first meeting starts:
https://meet.goto.com/install

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Saturday                           City Council                      8:00 a.m.                                           City Council Budget Review

January 28, 2022             Chambers                         -3:00 p.m.                                           Legal Services

                                                                                                                                 City Administrator

                                                                                                                                 Human Resources

                                                                                                                                 Risk Management

                                                                                                                                 Finance

                                                                                                                                 Information Technology

                                                                                                                                 Community Development

                                                                                                                                 Airport/Airport Subsidy

                                                                                                                                 Police Operations

                                                                                                                                 Animal Control

                                                                                                                                 Library Operations

                                                                                                                                 Cablevision

                                                                                                                                  Art Center

                                                                                                                                 Fire Operations

                                                                                                                                 Ambulance

                                                                                                                                 Housing 

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Tuesday                            City Council                      6:00 p.m.                                           Parks Administration

January 31, 2023             Chambers                         -9:00 p.m.                                           Park Maintenance

                                                                                                                                 Aquatic Center

                                                                                                                                 Recreation

                                                                                                                                 Soccer

                                                                                                                                 Kent Stein

                                                                                                                                 Wellness

                                                                                                                                 Cemetery

                                                                                                                                 Golf Course

                                                                                                                                 Boat Harbor

                                                                                                                                 Marina

                                                                                                                                 Soccer Events

 
Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Wednesday                      City Council                      6:00 p.m.                                           Public Works Administration

February 1, 2023             Chambers                         -9:00 p.m.                                           Engineering

                                                                                                                                 Roadway Maintenance

                                                                                                                                 Traffic Control

                                                                                                                                 Snow and Ice

                                                                                                                                 Street Cleaning

                                                                                                                                 Building & Grounds

                                                                                                                                 Collection & Drainage

                                                                                                                                 Equipment Services

                                                                                                                                 Equipment Replacement

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Thursday                          City Council                      7:00 p.m.                                           Chamber of Commerce

February 2, 2023             Chambers                         -9:00 p.m.                                           Marketing & Tourism

                                                                                                                                 Senior Resources

Session to be held following the City Council Regular Meeting                                           Humane Society

                                                                                                                                 MCSA

*Can be seen on MPW Civic TV Channel 2, City of Muscatine YouTube Page, and by following the GoToMeeting link on your computer, laptop, or smart phone.

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone.
https://meet.goto.com/CityofMuscatine/city-council-meeting
 
You can also dial in using your phone.
 Access Code: 970-499-597
United States: +1 (669) 224-3412
 
 
Get the app now and be ready when your first meeting starts:
https://meet.goto.com/install

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Saturday                           City Council                      8:00 a.m.                                           Iowa Legislatures

February 4, 2023             Chambers                         -3:00 p.m.                                           Transit

                                                                                                                                 Parking

                                                                                                                                 Refuse Collection

                                                                                                                                 Landfill

                                                                                                                                 Transfer Station

                                                                                                                                 WPCP

                                                                                                                                 Storm Water

                                                                                                                                 Review & Discussion Begin

                                                                                                                                 General Fund

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Tuesday                            City Council                      6:00 p.m.                                           Capital/Dept/TIF/RUT

February 7, 2023             Chambers                         -9:00 p.m.                                           Local Option Review


Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Wednesday                      City Council                      6:00 p.m.                                           Review & Discussion

February 8, 2023             Chambers                         -9:00 p.m.                                           Decisions for Public Hearing

                                                                                                                                 (session may continue on 2/11)

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Saturday                           City Council                      8:00 a.m.                                           Final Decision for Public Hearing

February 11, 2022           Chambers                         -10:00 a.m.                                           (extra meeting if not work is not

                                                                                                                                 concluded on February 8)

CITY OF MUSCATINE CITY COUNCIL SESSIONS

Virtual Meeting Information:

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone.
https://meet.goto.com/CityofMuscatine/city-council-meeting
 
You can also dial in using your phone.
 Access Code: 970-499-597
United States: +1 (669) 224-3412
 
Get the app now and be ready when your first meeting starts:
https://meet.goto.com/install

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Thursday,                         Regular Council               6:00 p.m.                                           Council Orders Notice of

February 16, 2023           Meeting                            -8:00 p.m.                                           Maximum Property Tax

                                                                                                                                 And Set Public hearing #1                                      

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Thursday                          Regular Council               6:00 p.m.                                           Public Hearing #1 on Maximum

March 2, 2023                 Meeting                            -8:00 p.m.                                           Property Tax and approve

                                                                                                                                 Related resolution

                                                                                                                                  

                                                                                                                                  Set Public Hearing #2 for

                                                                                                                                 Adoption of Budget                                         

Date                                  Location                            Time                                           Department/Agency

Thursday                          Regular Council               6:00 p.m.                                           Hold Public Hearing #2

March 16, 2023               Meeting                            -8:00 p.m.                                           and Adoption of Budget

March 31, 2022 (Latest Day) for approved Budget filed with County Auditor

Press Release (PDF)
Facebook Twitter Email